为了做好2018年7月份毕业生学历信息上网和毕业证办理工作，根据国家教育部和省教育厅的统一部署，现将有关事宜通知如下：

一、毕业生信息采集、上报

毕业生学历信息包括个人信息（姓名、性别、出生年月、考生号、专业、层次、学习形式、学制、身份证号、入学日期、毕业日期）和登记照片。登记照片要求交同一镜头的电子照片和纸质照片。电子照片采集标准：像片为大头彩色登记照，背景为蓝色，成像区要求为：全部面积48mm*33mm，即标准二寸证件照片，头部的宽度为图片宽度的2/3，人体像长为整个图片长度的80%。经计算机处理后，大小像素120*160，小于100Kb左右，图片格式为“jpg”，用姓名加身份证号命名（如张三320923700613443.jpg）电子照片发送邮箱2655869067@qq.com。

二、建立毕业生学籍档案

各学员要按要求填写,《学籍登记表》《毕业生登记表》（一式二份），两份都要粘贴学生照片，连同采集的毕业生信息（个人信息和电子、纸质照片）一并上交我院成人高考办公室覃老师（电话：0717-6053162）。

三、毕业办理流程

1、在学校财务处交齐所有学费及书本费。

2、上交毕业办证所需全部材料（学籍表、毕业登记表、纸质和电子照片等）。

3、按照学历科通知时间，进行毕业成绩清考和清查。

四、要求

1、毕业相关材料需真实有效，否则造成的后果自行负责。

2、毕业办理时间为：2018年6月1日前，逾期未办理视为自动延迟毕业。

3、请严格按照要求将毕业材料准备齐全，并认真填写毕业生登记表，所交材料不齐者不予办理毕业。